辦公用品管理辦法（草案）

第一章 總則

    為了加強(qiáng)學(xué)校日常辦公用品管理，控制辦公費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。本辦法適用于未達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公及日常消耗品、教學(xué)用品、設(shè)備耗材等。    

第二章 辦公用品管理責(zé)任部門

辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動(dòng)用品、辦公耗材四大類。  

教學(xué)用具主要指教師使學(xué)生能直觀、形象地理解教學(xué)內(nèi)容所使用的各類器具。主要有：一般教學(xué)用具，如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實(shí)物、圖畫圖表等；專業(yè)教學(xué)用具，各專業(yè)所需教學(xué)儀器及相關(guān)器材。教學(xué)用具統(tǒng)一由教務(wù)科進(jìn)行采購(gòu)、管理。  

后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校園綠化等所需的耗材設(shè)備。后勤物業(yè)類物品統(tǒng)一由行政科采購(gòu)、管理。  

辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品，主要有圓珠筆(芯)、鉛筆、中性筆（芯）、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、涂改液、檔案袋、圖釘、印臺(tái)（油）、文件夾、檔案盒、訂書 機(jī)、計(jì)算器、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣傳單、表格、文件頭、財(cái)務(wù)賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等。辦公耗材統(tǒng)一由辦公室采購(gòu)、管理。  

學(xué)生活動(dòng)用品主要指學(xué)校舉辦各種活動(dòng)、勞動(dòng)所需要的相關(guān)物品，主要有：學(xué)生勞動(dòng)工具，如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動(dòng)用具，如場(chǎng)地布置材料、橫幅、飾品、獎(jiǎng)勵(lì)、宣傳單等。學(xué)生活動(dòng)用品統(tǒng)一由學(xué)生科采購(gòu)、管理。 

第三章 辦公用品的申購(gòu)和采購(gòu)

 相關(guān)科室具體負(fù)責(zé)本科室用品申購(gòu)、采購(gòu)工作。各科室需指定專人負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管工作，具體申購(gòu)、采購(gòu)程序如下：

    1、申購(gòu)  

（1）首次申購(gòu)辦公用品個(gè)人，向所在科室辦公用品負(fù)責(zé)人申請(qǐng)登記，領(lǐng)取并填寫《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單》，見附件1，由各科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。

 （2）對(duì)于二次申購(gòu)辦公用品的個(gè)人，需將以損害或報(bào)

廢的辦公用品歸還至負(fù)責(zé)人處，并做好《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》后方可進(jìn)行申購(gòu)。

2、采購(gòu)  

（1）辦公用品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)工作，采購(gòu)需到指定采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。  

（2）采購(gòu)應(yīng)遵循公開透明、擇優(yōu)采購(gòu)的原則，辦公用品負(fù)責(zé)人采購(gòu)辦公用品時(shí)需由領(lǐng)導(dǎo)另指派監(jiān)督人員一名以上，做好采購(gòu)督查工作。  

（3）涉及采購(gòu)用品為特殊物品或?qū)I(yè)物品，可由科室負(fù)責(zé)人指派專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。  

（4）采購(gòu)人需將采購(gòu)發(fā)票保管好，并建立好賬本制度。應(yīng)當(dāng)將編制出的購(gòu)買物品價(jià)格表交于財(cái)務(wù)科保管，財(cái)務(wù)科在接收相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)物品單價(jià)和總金額，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款報(bào)銷。  

 第四章   辦公用品的管理和發(fā)放

各科室應(yīng)設(shè)辦公用品保管員一名（可兼），保管員嚴(yán)格把好管理和領(lǐng)用關(guān)，負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)督、簽收、保管、發(fā)放工作。  

1、管理  

（1）保管員應(yīng)將采購(gòu)人員送達(dá)物品與申購(gòu)單對(duì)照驗(yàn)貨

無誤后，登記入庫(kù)，核定單價(jià)，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《辦公用品入庫(kù)登記表》，見附件2。

 （2）保管員應(yīng)當(dāng)將所購(gòu)辦公用品存放專門區(qū)域保管，實(shí)行封閉保存，做好庫(kù)房的防潮、防火、防盜、防鼠蟲等防范工作。

 （3）保管員應(yīng)準(zhǔn)確掌握庫(kù)存，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，需保管人登記相關(guān)問題，簽字確定。保管員需每月25日-30日將本科室辦公用品的使用、庫(kù)存及消費(fèi)情況匯總。  

（4）保管員個(gè)人不得公物私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰。

 2、發(fā)放 

 （1）保管員對(duì)照《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單》發(fā)放辦公用品。領(lǐng)取辦公用品一律由領(lǐng)取人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，見附件3，簽上領(lǐng)取人姓名和日期。保管人做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。  

（2）已發(fā)放的辦公用品，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

第五章 辦公用品的借用及歸還

1、 借用  

凡個(gè)人因工作需要借用辦公用品、器材、軟件、硬盤等，需要填寫《辦公用品借用單》，見附件4。  

2、   歸還  

借用辦公用品歸還時(shí)填寫《辦公用品借用單》，超時(shí)未還的，保管員有責(zé)任督促歸還。借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。   

第六章  辦公用品的維修、報(bào)廢

所有日常辦公用品使用人，需本著厲行節(jié)約，物盡其用的原則，合理使用辦公用品。對(duì)辦公用品的維修、報(bào)廢依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。  

（1）所有辦公用品出現(xiàn)損壞至不能使用的，均應(yīng)交還于保管員，不得私自處理。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。  

（2）可維修的辦公用品，由使用人提交《辦公用品維修登記表》，見附件5，由保管員統(tǒng)一進(jìn)行處理。

 （3）經(jīng)過維修但無法修好的辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理。由保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，見附件6，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。

（4）報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由保管員人進(jìn)行統(tǒng)一回收處理。  

（5）辦公用品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《辦公用品入庫(kù)登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。     

第七章  辦公用品的交接與回收

保管人因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品的交接或收回時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品交接登記表》，見附件7，移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

本規(guī)定自XXX年1月1日起生效。

本規(guī)定解釋權(quán)歸屬學(xué)校辦公室

 校辦  

20xx年xx月xx日