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常見問題

辦公用品在采購需要注意的事項(xiàng)

  辦公用品是我們公司日常開銷的大頭,那么作為負(fù)責(zé)采購辦公用品的采購員,在采購辦公用品時(shí),不僅需要考慮成本問題,還要需要選擇辦公用品的種類,合適的品牌以及型號(hào),所以采購辦公用品時(shí),是非常繁瑣的,今天小編就和大家分享一下,辦公用品在購需要注意的事項(xiàng)!

  1、辦公用筆

  辦公用筆的類型非常繁多,而且采購時(shí),一般選擇好筆的顏色和型號(hào)就可以了,但大家也會(huì)忽略一點(diǎn),在選擇辦公用筆時(shí),一定要選擇筆帽有透氣口的。這個(gè)透氣口的作用主要的為了防止蓋上筆時(shí),內(nèi)外氣壓不一樣然后導(dǎo)致筆帽被彈出來傷人。

  2、辦公用紙

  在選購辦公用紙時(shí),要注意尺寸、克重的選擇,但也要注意,辦公用紙并不是越白越好,過分顯白的辦公用紙意味著,在生產(chǎn)工程中添加過多的熒光劑和漂白劑。長(zhǎng)時(shí)間的看這類辦公用紙,會(huì)導(dǎo)致眼睛的不適感,并且光亮度過高對(duì)圖像的定影有一定影響。

  3、辦公設(shè)備

  辦公設(shè)備就是是我們辦公室日常所見到的打印機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、打孔機(jī)之類的,在采購時(shí)是占據(jù)成本的大部分,所以不僅要控制較低的成本采購辦公設(shè)備,也要注意辦公設(shè)備的質(zhì)量問題。

  4、采購方式

  如果您的公司需要采購種類多,建議選擇一個(gè)采購服務(wù)商,可以幫助您節(jié)約大部分時(shí)間,并且在服務(wù)商這里采購,您的采購種類再多也不怕。




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