1.在正常打印出過程中不要關(guān)閉電源開關(guān)或搖動(dòng)打印機(jī)、開打印機(jī)的蓋板、抽開紙盒等,以防導(dǎo)致打印機(jī)故障、紙卡或影響打印出效果;
2.打印出好的資料要及時(shí)拿走。廢稿要正確處理整潔,以防泄露。
3.為杜絕打印耗材浪費(fèi)現(xiàn)象,非秘密文件應(yīng)盡可能運(yùn)用廢舊紙張或是雙面打印。
4.在添加打印紙時(shí)進(jìn)紙盒內(nèi)放紙一定要緊松適當(dāng),而且將紙放置放置,不然很容易紙卡;
5.注意打印機(jī)周圍清潔,切忌將碎紙或其他臟物落入打印機(jī)內(nèi),以防造成損壞;
6.在打印出過多時(shí),要打印出空閑時(shí)間,使打印機(jī)歇息5-10分鐘,以防超溫而損壞;
7.打印紙張用多少放多少,打印機(jī)用過后,請(qǐng)將多余的打印紙張放回紙袋中,防止打印紙張長期性暴露在外面返潮造成打印機(jī)不進(jìn)紙。
8.人事行政部定期對(duì)打印機(jī)、打印機(jī)表層開展維護(hù)保養(yǎng),維持整潔。
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